Empresa confidencial

Responsabilidades da vaga ⤵️

Apoiar na execução das atividades rotineiras do Programa Diversidade em Conselho (PDeC);
Incluir, extrair e controlar os dados e informações do CRM, bem como acompanhar o recebimento e dar o encaminhamento de NFs, para pagamento junto ao financeiro;
Apoiar na elaboração, organização e atualização da documentação e procedimentos do Programa, bem como fazer a gestão de toda a documentação no repositório digital;
Apoiar na organização das agendas quanto a agendamento e gerenciamento das reuniões, elaboração de apresentações e atas;
Realizar contato ativo, frequente e receptivo (por telefone, e-mail, WhatsApp e pessoalmente) com todas as partes interessadas envolvidas com o Programa;
Elaboração de formulários, relatórios e planilhas de controles em geral;
Acompanhar e controlar o cronograma de atividades e pendências e levantar dados para a elaboração de relatórios de acompanhamento “status report”;
Acompanhar todos os eventos, workshops e curso do Programa, bem como outros compromissos correlatos ao Programa.

Requisitos da vaga ⤵️

Experiência Profissional: Assistente de Projetos, secretaria executiva, eventos, ou áreas afins, vivência em instituições do terceiro setor;
Graduação em: Administração, Economia, Marketing e Comunicação e afins;
Experiência em projetos e com sistemas (CRM; entre outros);
Conhecimento em métodos, metodologias e estruturas de projetos;
Atendimento ao cliente;
Pacote Office (Word, Excel e Power Point, MS Project ou outras ferramentas de gestão de projetos).

Diferenciais ⤵️

Assistente Administrativo